Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Referent juridic
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Referent juridic atent la detalii, organizat și orientat spre respectarea cadrului legal, care să ofere suport operațional și administrativ în activitatea juridică a organizației. Acest rol este esențial pentru buna desfășurare a proceselor interne care implică documentație contractuală, relația cu instituțiile publice, arhivarea actelor, monitorizarea termenelor și susținerea echipei de management în aspecte ce țin de conformitate și risc juridic. Persoana potrivită va colabora îndeaproape cu departamentele interne, cu avocați externi, notari, executori, autorități și alți parteneri relevanți, asigurând circulația corectă a documentelor și menținerea unei evidențe clare a dosarelor juridice.
Referentul juridic va avea un rol important în redactarea, verificarea și gestionarea documentelor cu caracter juridic și administrativ, inclusiv contracte, acte adiționale, notificări, împuterniciri, adrese oficiale, cereri și răspunsuri către autorități. De asemenea, va urmări termenele contractuale și procedurale, va actualiza bazele de date interne și va contribui la pregătirea documentației necesare pentru litigii, controale, audituri sau alte proceduri oficiale. În această poziție, este necesară o bună înțelegere a legislației aplicabile, precum și capacitatea de a interpreta și aplica proceduri interne în mod riguros și consecvent.
Candidatul ideal are cunoștințe solide de drept civil, comercial, administrativ și al muncii, în funcție de specificul organizației, și poate lucra eficient cu volume mari de informații și documente sensibile. Este importantă capacitatea de a prioritiza sarcinile, de a comunica clar și profesionist, precum și de a menține confidențialitatea informațiilor gestionate. Experiența anterioară într-un departament juridic, într-o companie, instituție publică sau casă de avocatură reprezintă un avantaj semnificativ.
În cadrul acestui rol, Referentul juridic va contribui la reducerea riscurilor legale prin monitorizarea conformității documentelor și proceselor, semnalarea neconcordanțelor și propunerea de măsuri corective. Va sprijini implementarea politicilor interne, va participa la revizuirea fluxurilor documentare și va susține activitățile de raportare juridică și administrativă. De asemenea, poate fi implicat în obținerea de avize, autorizații, certificate sau alte documente necesare desfășurării activității companiei.
Rolul necesită atenție sporită la detalii, disciplină, integritate și o abordare proactivă. Mediul de lucru poate fi dinamic, cu solicitări multiple și termene stricte, motiv pentru care sunt apreciate flexibilitatea, rezistența la stres și capacitatea de colaborare. Dacă îți dorești o poziție în care să îmbini cunoștințele juridice cu activități administrative și de suport strategic, acest rol oferă oportunitatea de a contribui direct la stabilitatea și conformitatea organizației, într-un cadru profesionist și orientat spre performanță.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Redactarea, verificarea și actualizarea contractelor, actelor adiționale și altor documente juridice.
- Gestionarea corespondenței cu autorități publice, instanțe, notari și alți parteneri externi.
- Monitorizarea termenelor contractuale, procedurale și administrative relevante pentru companie.
- Arhivarea fizică și electronică a documentelor juridice și menținerea evidențelor actualizate.
- Pregătirea documentației necesare pentru litigii, controale, audituri și proceduri interne.
- Sprijinirea departamentelor interne cu informații și clarificări privind documentația legală.
- Verificarea conformității documentelor cu legislația aplicabilă și procedurile interne.
- Întocmirea de adrese, notificări, cereri și răspunsuri oficiale către instituții.
- Urmărirea modificărilor legislative relevante și informarea echipei asupra impactului acestora.
- Participarea la obținerea avizelor, autorizațiilor și certificatelor necesare activității.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate în drept sau într-un domeniu relevant.
- Experiență anterioară într-un rol juridic, administrativ-juridic sau de conformitate.
- Cunoștințe bune de drept civil, comercial, administrativ și al muncii.
- Capacitate excelentă de organizare și gestionare a documentelor confidențiale.
- Atenție la detalii și abilitatea de a respecta termene stricte.
- Competențe bune de redactare juridică și comunicare profesională în limba română.
- Cunoștințe de operare PC, inclusiv Microsoft Office și sisteme de arhivare electronică.
- Capacitate de analiză, prioritizare și rezolvare eficientă a sarcinilor multiple.
- Integritate, discreție și responsabilitate în gestionarea informațiilor sensibile.
- Cunoașterea limbii engleze la nivel profesional constituie un avantaj.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în redactarea și gestionarea documentelor juridice?
- Ați lucrat anterior cu contracte comerciale, acte adiționale sau notificări oficiale?
- Cum vă organizați activitatea atunci când aveți mai multe termene limită simultan?
- Ce domenii de drept cunoașteți cel mai bine și în ce context le-ați aplicat?
- Ați colaborat cu autorități publice, instanțe sau consultanți juridici externi?
- Cum asigurați confidențialitatea documentelor și informațiilor sensibile?
- Ce instrumente software ați utilizat pentru evidența și arhivarea documentelor?
- Cum procedați atunci când identificați o neconcordanță într-un document juridic?
- Sunteți disponibil(ă) pentru un mediu de lucru dinamic și sarcini variate?
- Care sunt așteptările dumneavoastră salariale pentru acest rol?
